Datenschutz - Rotter Blasmusik

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rotter Blasmusik e.V.
Lengdorfer Straße 29
83543 Rott a. Inn

E-Mail: info@rotterblasmusik.de
Telefon: 0177 / 1662004

Vertreten durch den 1. Vorstand: Pankraz Springer

Sofern im Einzelfall weitere Stellen die Verantwortung für bestimmte Verarbeitungen tragen (z. B. Dienstleister für Hosting), weisen wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert darauf hin.

Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Vereinszwecke sowie zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Mitgliedschaften, Veranstaltungen oder sonstigen Rechtsverhältnissen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt vor allem zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website;
• Bearbeitung von Anfragen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail);
• Organisation des Proben- und Auftrittsbetriebs;
• Verwaltung von Mitgliedschaften und Beiträgen;
• Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über Vereinsaktivitäten.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Entfallen der Verarbeitungszweck bzw. gesetzliche Fristen, werden die Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger von Daten / Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben (z. B. an technische Dienstleister), aufgrund gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geschieht. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter), schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns genutzten Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Zu diesen Daten gehören in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in gekürzter oder pseudonymisierter Form, soweit technisch möglich),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übertragen).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie ggf. eine Fehleranalyse durchführen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe (z. B. zur Aufklärung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen) bestehen.

Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder zu verbessern.

Arten von Cookies
Soweit wir Cookies verwenden, handelt es sich vor allem um technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung von Inhalten oder zum Speichern Ihrer Einstellungen). Solche Cookies beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus setzen wir derzeit keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken ein beziehungsweise nur dann, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. In diesem Fall informieren wir Sie gesondert im Rahmen eines Cookie-Hinweises und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verwaltung von Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege ansprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Umfang der verarbeiteten Daten
Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• Name,
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls weitere Angaben (z. B. zu Terminen, Veranstaltungen oder Mitgliedschaften), die Sie uns mitteilen.

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

Speicherdauer
Wir speichern Anfragen so lange, wie dies zur abschließenden Bearbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) gelten. Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und unserer Jugendarbeit verarbeitet der Rotter Blasmusik e.V. personenbezogene Daten seiner Mitglieder und gegebenenfalls deren Erziehungsberechtigter.

Umfang der verarbeiteten Daten
Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum),
• Vereinsbezogene Daten (z. B. Eintrittsdatum, Funktion/Ämter, Mitgliedsbeiträge),
• Bankdaten für den Beitragseinzug,
• Angaben zur musikalischen Ausbildung (z. B. Instrument, Unterrichtszeiten),
• bei Kindern und Jugendlichen ggf. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten.

Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft sowie zur Organisation des Vereinsbetriebs erforderlich. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Nachweispflichten gegenüber Verbänden oder Behörden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins an einer ordnungsgemäßen Verwaltung). Soweit wir Einwilligungen, etwa für Foto- und Videoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe an Dritte und Verbände
Im Rahmen der Mitgliedschaft können Daten an Verbände (z. B. Musikbund von Ober- und Niederbayern) oder Dachorganisationen übermittelt werden, soweit dies zur Organisation des Spielbetriebs, für Ehrungen, Versicherungen oder zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Aufgaben erforderlich ist.

Speicherdauer
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bestimmte Daten (z. B. Angaben zu Ehrungen, Funktionen oder Chronikeinträgen) können aus Vereinsinteresse langfristig in einer Vereinschronik oder Archiven gespeichert werden. Soweit möglich, werden diese Daten hierfür pseudonymisiert oder auf das erforderliche Maß reduziert.

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO umfangreiche Rechte zu. Sie können sich hierzu jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO vornehmen, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerruf von Einwilligungen
Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Vereins.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einführung neuer Angebote oder Funktionen auf der Website).

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Die jeweils gültige Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Seite einsehen und ausdrucken.